HR Operations Manager (w/m/d) - (Teilzeit, 50 %)
Ein kleines Stück Papier mit Zahlen, die das Potenzial haben, ein Leben für immer zu verändern! Ok…ersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen 450.000 Nutzer monatlich. This is our Business!
🚀 Deine Mission
Du willst Verantwortung übernehmen und gleichzeitig flexibel arbeiten? Perfekt!
Als HR Operations Manager (w/m/d) in Teilzeit bist du für alle operativen HR-Prozesse verantwortlich – von Payroll über Recruiting bis zur HR-Administration. Du sorgst dafür, dass alles rundläuft und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen – bei maximaler Eigenverantwortung und Flexibilität.
Du arbeitest eng mit unserem People & Development Manager zusammen und bist das organisatorische Rückgrat unseres People-Bereichs.
🛠️ Deine Aufgaben
- Selbstständige Durchführung/Vorbereitung aller administrativen HR-Prozesse (On-/Offboarding, Verträge, Zeugnisse etc.)
- Verantwortung für die vorbereitende Payroll
- Koordination des operativen Recruitings (Ausschreibungen, Interviewplanung, Bewerberkommunikation)
- Pflege unseres HR-Systems (z. B. Personio) und digitaler Personalakten
- Ansprechpartner:in für das Team bei HR-relevanten Themen
- Zusammenarbeit mit dem People & Development Manager zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
🧠 Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium mit HR-/Finance-Bezug
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativer HR-Arbeit, idealerweise mit Payroll- und Recruiting-Anteil
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen oder internen Payroll-Prozessen von Vorteil
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit hoher Eigenverantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Erfahrung mit Tools wie Personio, DATEV o. ä. von Vorteil
🎁 Was wir dir bieten:
Vergütung & Work-Life-Balance:
- Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (ca. 20 Std./Woche)
- Hybrides Arbeiten – Büro in Berlin oder Konstanz + Home-Office
- 30 Urlaubstage im Jahr und Hybrides Arbeitsmodell
- 2 zusätzliche Feiertage (24.12, 31.12)
- großzügiges Weiterbildungsbudget
- 2 ausgefallene Teamevents (4Tage) pro Jahr
- Pluxee Gutscheine im Wert von 108,45€ pro Monat
Kommunikation & Vertrauen:
- Eine offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!
- Ein Feedbackgespräch jedes Quartals, um gemeinsam zu wachsen.
Modernes Arbeiten:
- Alles, was du für deinen Arbeitsalltag brauchst: MacBook, Monitor, Kopfhörer und mehr.
- Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder in Konstanz am Bodensee mit einer großzügigen Dachterrasse.
Individuelle Weiterbildung:
- Ein Weiterbildungs-Tag pro Monat und ein großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung.
Buddy-Programm:
- Ein erfahrener Teamkollege begleitet dich von Anfang an, um dir bei deinem Einstieg zu helfen.
Das Team
- Wir sind ein bunt gemixter Haufen aus unterschiedlichen Nationen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir unterscheiden nicht nach Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand… . Für uns steht im Mittelpunkt was du kannst!
🪴Unsere Werte:
Unsere Mission
Wir erschaffen die innovativsten, benutzerfreundlichsten und modernsten Anwendungen, um Lotto für jeden zugänglich zu machen.Wir glauben, dass das gemeinsame Träumen und Hoffen durch Lotto das Leben bestärkt.
Sozial
Lotto hat auch einen sozialen Aspekt der Umverteilung. So werden 23% der Einnahmen an soziale Einrichtungen gespendet. Wir sehen uns in der Verantwortung mit dem Ertrag aus unseren Produkten diesem Geist zu entsprechen, möchten die soziale Verantwortung als Unternehmen nach außen tragen, Vorbild für andere sein und uns aktiv an der Teilhabe der Gesellschaft beteiligen und engagieren. Wir wollen energie- und umweltbewusst arbeiten und unseren Teil an einer nachhaltigen Gesellschaft leisten.
Nutzerzentriert
Bei unseren Produkten steht der Benutzer an erster Stelle. Wir möchten Produkte kreieren, die nutzerfreundlich, zugänglich, barrierefrei, übersichtlich, vertrauensvoll, transparent, datenbasiert, lean, persönlich und unterstützend funktionieren. Feedback unserer Kunden nehmen wir uns zu Herzen. Mit einem exzellenten Service-Angebot gewährleisten wir, dass die Bedürfnisse und Anliegen unserer Kunden stets Gehör finden.
Außergewöhnlich
Wir wollen mit viel Liebe fürs Detail coole, clevere und extraordinäre Produkte schaffen, die immer am Puls der Zeit sind. Wir möchten, dass unsere Produkte State of the Art sind und anderen als Vorbild dienen. Wir nehmen nicht den einfachsten Weg, sondern streben stets nach einer Verbesserung der gegenwärtigen Gegebenheiten. Unsere Produkte sollen sich abheben und einzigartige Lösungen anbieten.
Spaßig
Unsere Produkte sollen Spaß machen und sinnvolle Begleiter im Alltag unserer Kunden sein. Wir möchten Spaß an der Arbeit und im Team haben sowie unkonventionelle Ideen vorantreiben, um unterhaltsame Produkte zu erschaffen. Wir glauben, dass Träume und Hoffnungen nicht nur unsere Kunden inspirieren, sondern auch uns und unsere Arbeit.
Modern
Wir wollen uns nicht mit dem Status Quo abfinden und uns stetig mit zukunftsorientierten Lösungen beflügeln. Dabei machen wir keinen Unterschied, ob es um unsere Produkte, bestimmte Technologien, unsere Arbeitsethik oder unsere gesellschaftliche Verantwortung geht. Wir wollen am gesellschaftlichen Wandel und der Digitalisierung partizipieren und uns selbst weiterentwickeln
👉 Klingt nach dir? 📩 https://nextlottogmbh.teamtailor.com/
- Abteilung
- Operations
- Standorte
- Konstanz (Head Office)
- Arbeitsort (Präsenz, Home)
- Hybrid
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